1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu Merve Duman (DumansStudio)'dur.
Adres: Cumhuriyet Mah. Serpil Sok. No:10, Çark İnşaat Ofisleri Kat 2, Adapazarı / Sakarya
E-posta: dumansstudio.54@gmail.com · Telefon: 0534 523 99 63
2. Hangi verileri işliyoruz?
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, (isteğe bağlı) doğum tarihi.
- Üyelik sözleşmesi: sözleşmenin taraf bilgileri olarak TC kimlik numarası ve adres (18 yaş altı üyelerde veli/vasi adı) ile sözleşmeyi elektronik olarak onayladığınızın kaydı (onay tarihi ve saati, sözleşme sürümü, onaylanan metnin özeti, IP adresi ve cihaz/tarayıcı bilgisi). Bu kayıt, sözleşmenin kurulduğunun ispatı için hukuki saklama süresi boyunca tutulur ve hesabınız silinse dahi yasal yükümlülük kapsamında saklanabilir.
- Üyelik bilgileri: ders türü, paket, ders günleri ve saatleri, yoklama (katılım, iptal ve erteleme) kayıtları, ders iptal / erteleme talepleri, ödeme kayıtları ve kalan ödeme tutarı, davet kodu ve davet eden üye, etkinliklere katılım bildirimi.
- Sağlık verileri (özel nitelikli): Sağlık Bilgi ve Beyan Formu yanıtları ile stüdyoda yapılan vücut analizi sonuçları (kilo, yağ ve kas oranı, sıvı oranı, metabolizma değerleri vb.).
- Uygulama içi takip: günlük kalori ve su kayıtlarınız ile hedefleriniz, telefon değiştirdiğinizde kaybolmaması için hesabınızda saklanır. Regl döngüsü kayıtları varsayılan olarak yalnızca kendi cihazınızda tutulur; ancak ayrıca açık rıza verirseniz hesabınızda saklanır. Su ve regl kayıtlarını yalnızca siz görürsünüz, stüdyo panelinde görünmez.
- Derse giriş (QR) ve konum: stüdyo girişindeki QR kodu okuttuğunuzda, girişin stüdyoda yapıldığını doğrulamak için telefonunuzun konumu yalnızca o an ve izninizle alınır. Konumunuz (koordinatlarınız) saklanmaz; yalnızca stüdyoya olan yaklaşık uzaklık (metre), konum doğruluğu, giriş zamanı ve sonucu yoklama kaydınızla birlikte tutulur. Panel arka planda veya QR okutma dışında konumunuza erişmez. QR okutmak için kamera izni istenir; kamera görüntüsü kaydedilmez ve hiçbir yere gönderilmez.
3. Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
- Üyelik, ders programı ve paket takibinin yürütülmesi; derse katılımın QR ile kaydedilmesi,
- Derslerin sağlık durumunuza uygun ve güvenli şekilde planlanması,
- Vücut analizi sonuçlarınızın size sunulması ve ilerlemenizin takip edilmesi,
- Ödeme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
- Size ders, etkinlik ve stüdyo duyuruları hakkında bilgi verilmesi.
4. Hukuki sebepler
Kimlik, iletişim ve üyelik bilgileriniz KVKK m.5 uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve meşru menfaatimiz kapsamında işlenir. Sağlık verileriniz KVKK m.6 uyarınca yalnızca açık rızanız ile işlenir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için yalnızca şu hizmet sağlayıcılarla, gerekli olduğu ölçüde paylaşılır:
- Supabase: öğrenci paneli veritabanı barındırma hizmeti,
- Netlify: web sitesi ve panel barındırma hizmeti.
Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, verileriniz KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanılarak yurt dışına aktarılabilir. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz üyeliğiniz devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Üyeliği sona eren öğrencilerin kayıtları, stüdyoya geri dönmeleri hâlinde derslerine kaldıkları yerden devam edebilmeleri için en fazla 2 yıl arşivde tutulur ve bu sürenin sonunda kendiliğinden silinir; bu süre içinde dilediğiniz an silinmesini isteyebilirsiniz. Süreler sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Hesabınızı ve verilerinizi silme
Hesabınızın ve kişisel verilerinizin silinmesini iki yolla talep edebilirsiniz:
- Öğrenci paneli veya mobil uygulamada Hesabım → Hesabımı sil adımını kullanarak,
- Hesap silme talebi sayfasındaki e-posta veya WhatsApp bağlantısıyla ya da doğrudan dumansstudio.54@gmail.com adresine yazarak.
Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Panelden silme talebi verirken isterseniz bilgilerinizin 2 yıl arşivde saklanmasına izin verebilirsiniz; izin vermezseniz üyelik, ölçüm ve sağlık formu kayıtlarınız kalıcı olarak silinir. Yasal olarak saklanması zorunlu kayıtlar (örneğin ödeme ve fatura kayıtları) yasal süre sonuna kadar saklanabilir.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı yukarıdaki iletişim bilgileri üzerinden yapabilirsiniz.
9. Çerezler ve cihazda saklanan veriler
Web sitemiz reklam veya takip çerezi kullanmaz. Öğrenci paneli, oturumunuzu hatırlamak ve takip kayıtlarınızı hızlı göstermek için cihazınızın yerel depolama alanını kullanır. Bu kayıtlar çıkış yaptığınızda veya hesap silme talebinde bulunduğunuzda cihazınızdan silinir. Regl döngüsü kayıtlarınızın hesabınızda saklanmasına verdiğiniz rızayı panelin Döngü sayfasından dilediğiniz an geri alabilirsiniz; bu durumda kayıtlar hesabınızdan silinir.
10. Değişiklikler
Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.